実は…
書類の片付けに追われ、体調を崩し、その後書類の片付けを諦めかけていたshirousagiです。
書斎に書類が山のようにあるのが嫌で嫌でたまらないのですが、これを片づけるのに疲れてしまっていたのです。
一気に済ませようとすると大変な作業だというのがわかって、少しずつ片づけることにしました。
計画も立てました。
だけど実は…やる気が全くなくなっていたのです。
そんな日に読んだのはこれ。
📕トヨタで学んだ自分を変えるすごい時短術（原マサヒコ）
探し物にかかる時間を減らそう！
この本は仕事をいかにサクサクと終わらせて、自分の時間を作るかという「時短術」なのですが、その中にあった文章を紹介すると
トヨタには昔から「モノを探すな、モノを取れ」という言葉があります。
これは、探し物にかかる時間を「減らす」のではなく、完全にゼロにして「モノが必要になったら一瞬で取り出せるようにせよ」ということです。
（「トヨタで学んだ自分を変えるすごい時間術」より）
この本にあった質問「デスクに書類が山積みになっていませんか？」
こう尋ねられると「うわ〜どうしよう、山積みの山も、富士山級の山だわ…」
大体、片付けに励むようになったのは
- 掃除の時間を減らしたい
- 探し物の時間を減らしたい
だから書類の整理もしたいと思って始めたけれど、あまりの量にギブアップ寸前だった！
もう必要な書類を探すのは疲れたわ
せっせと書類の片付けをしよう！
捨てる、捨てないを判断する基準
「モノを捨てられない」人は、多くの場合、捨てる・捨てないを判断するための基準を持っていません。だから、「いつか使うかもしれないから」と不安になり、捨てることができないのです。
（「トヨタで学んだ自分を変えるすごい時短術」より）
基準かあ。確かに「ときめくかどうか」も捨てる・捨てないの基準なのだろうけれど、書類にときめくものはない！！（断言できる）
一応「10年保管義務」といった規則に従って、保管義務を超えた書類は手放すことにはしているけれど、まだまだ「これはどうしようかな？」と悩んでいる書類もある。
書類で「これは捨てても大丈夫なのだろうか？」と悩んだ場合の最終手段は
デジタルデータ化する
という手がありますよね（服にはない…）
デジタルデータ化を「面倒だなあ」と思ってしまう自分もいるけれど（汗）
迷うより、さっさと片付けよ、さっさとスキャンせよ！私。
そして、捨てる・捨てないを判断する基準を持て！私。
📕トヨタで学んだ自分を変えるすごい時短術（原マサヒコ）
（この本は現在Audibleの聴き放題、Kindleの読み放題対象です）
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